Entendendo o relatório Análise de Funil

Você já se questionou quanto tempo sua equipe comercial dedica para aprovar um orçamento?

Ou então quanto tempo é dedicado a um cliente em que eu perdi uma negociação?

Esta é a função do relatório Análise de Funil.
Com ele é possível saber quais são as suas etapas do funil de vendas (pipeline) mais eficazes, também é possível saber a menos eficaz.
Quanto mais ao final do funil (pipeline), mais tempo minha equipe comercial gasta!

ENTENDENDO UM POUCO MAIS SOBRE A ANÁLISE DE FUNIL

Abaixo você confere quais são as regras para que a Análise de Funil, chegue nas conclusões que são exibidas.

ETAPA MAIS PRODUTIVA

Exibe o percentual de propostas ganhas em uma etapa, elegendo esta como sendo a mais produtiva.
Neste caso, o percentual é referente a quantidade de propostas ganhas na etapa, não se refere, efetivamente, ao valor.
Abaixo é possível conferir as regras de exibição:

REGRA 1: Exibe a etapa com o maior percentual de negociações ganhas;
REGRA 2: Exibe o percentual da etapa com o maior valor de negociações ganhas, em caso de percentuais iguais entre etapas distintas;
REGRA 3: Exibe o percentual da etapa mais acima do Funil PRÓ (etapas iniciais), em caso de percentuais e valores iguais entre etapas distintas.

Por que a etapa mais próxima ao início do Funil PRÓ?

Neste caso, quanto menos a proposta “andar”, ou seja, quanto antes for aceita pelo cliente, maior será a produtividade da equipe de vendas.
Pode-se dizer que orçamento teve uma abordagem mais assertiva, gerando menos esforço da equipe de vendas para a aprovação.

ETAPA MAIS RENTÁVEL

Esta informação se refere a etapa que tem o maior valor acumulado de propostas ganhas, em alguns casos é possível que seja uma etapa diferente da ETAPA MAIS PRODUTIVA.

Abaixo é possível conferir as regras de exibição:

REGRA 1: Exibe a etapa com o maior valor de negociações ganhas;
REGRA 2:  Exibe a etapa mais acima do Funil PRÓ (etapas iniciais), em caso de valores iguais entre etapas distintas.

ETAPA MENOS PRODUTIVA

Exibe o percentual de propostas perdidas em uma etapa, elegendo esta como sendo a menos produtiva.
Neste caso, o percentual é referente a quantidade de propostas perdidas na etapa, não se refere, efetivamente, ao valor.

Abaixo é possível conferir as regras de exibição:

REGRA 1: Exibe a etapa com o maior percentual de negociações perdidas;
REGRA 2: Exibe o percentual da etapa com o maior valor de negociações perdidas, em caso de percentuais iguais entre etapas distintas;
REGRA 3: Exibe o percentual da etapa mais abaixo do Funil PRÓ (etapas finais), em caso de percentuais e valores iguais entre etapas distintas.

Por que a etapa mais próxima do final do Funil PRÓ?

Neste caso, quanto mais a proposta “andar”, ou seja, quanto mais tardio for o aceite do cliente, menor será a produtividade da equipe de vendas.
Pode-se dizer que orçamento teve uma abordagem menos assertiva, gerando maior esforço da equipe de vendas para a aprovação, que neste caso não aconteceu.

HISTÓRICO DA NEGOCIAÇÃO

Área dedicada a exibir informações referentes a todas as negociações, sejam elas ainda abertas ou terminadas (ganhas/perdidas).
Fazem parte da análise de Histórico do Funil:

NEGOCIAÇÕES QUE PASSARAM POR AQUI

Todas as negociações que passaram por esta etapa serão contabilizadas no contador, o valor exibido, logo abaixo, é a soma de negociações.
É possível que uma mesma negociação passe pela etapa analisada mais de uma vez, portanto será contabilizada tantas vezes a negociação passar por ali.
No exemplo acima apesar de o valor 12 ser referente a negociação, não significa que este valor seja de negociações únicas. Uma mesma negociação pode ter passado pela etapa mais de uma vez.
Portanto este valor não deve ser seguido como sendo o total de negociações da etapa, mas sim de iterações da etapa analisada. Para ajudar o usuário o sistema exibe um ícone informando que existem negociações que já passaram, mais de uma vez, pela etapa analisada.

SITUAÇÃO DAS NEGOCIAÇÕES

GANHOS
Percentual de negociações ganhas na etapa. Este percentual é calculado sobre o total de negociações abertas no sistema, não importando a situação (ganho, perdido, em andamento).

PERDIDOS
Percentual de negociações perdidas na etapa. Este percentual é calculado sobre o total de negociações abertas no sistema, não importando a situação (ganho, perdido, em andamento).

AVANÇARAM PARA OUTRAS ETAPAS
Índice de negociações que avançaram para as etapas posteriores à atual. O cálculo é baseado na quantidade de que passaram pela etapa (“NEGOCIAÇÕES QUE PASSARAM POR AQUI”).

SITUAÇÃO ATUAL DO FUNIL

Área dedicada a exibir informações referentes, apenas, as negociações em andamento no Funil.
Fazem parte da análise de Situação atual do funil:

NEGOCIAÇÕES QUE ESTÃO AQUI
Número refente a quantidade das negociações que estão em andamento na etapa analisada.

ATRASADAS
São as negociações em andamento, da etapa, que estão atrasadas.
O percentual é calculado sobre a quantidade de negociações que estão em andamento na etapa.

NEGOCIAÇÕES EM ANDAMENTO
O valor apresentado no gráfico se refere ao índice geral das negociações em andamento, de acordo com as negociações em andamento da etapa analisada.


Para maiores informações (49) 3425-5948 / (49) 99932-7023
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